今更聞けないslackの使い方を基本から徹底解説！

Slackを利用するメリット

Slackを利用する最大のメリットは、情報を簡単に共有できることです。作業効率化を図る企業が積極的に取り入れています。

メールのように毎回宛先を指定し、間違えていないか不安になりながらCCを確認をする作業は必要ありません。

Slackでは、チャンネルという掲示板のような場所に投稿するだけで、メンバー全員が簡単に内容を確認できます。

また、チャット形式なので、定型文が入った長文よりも短文でのやりとりが基本です。

そのため、肩肘を張らずに気軽にコミュニケーションが取れるのもメリットだと言えます。

Slackの基本的な使い方

Slackは情報をいつでも共有でき、メンバー別に話す場所も作成できるコミュニケーションツールです。

まずは、Slackでよく使われている『ワークスペース』『チャンネル』という名称にピンとこない人もいると思いますので、画像で簡単に解説します。

【ワークスペース】 情報を共有するためのスペースです。この画像でいうと『TEST営業部』がワークスペース名になります。

名前は自由に付けられますが、会社名や部署名になることが多いです。

【チャンネル】 メッセージをやりとりする場所です。会社や部署の中でも、プロジェクト内容は様々ですよね。

画像でいうと『general、random、秋のイベント』がチャンネル名になります。

プロジェクトごとにチャンネルを作成し、メンバーを選んで招待できます。

招待された場合は、届いたメールから承認するだけで簡単に入れます。

自分でワークスペースを開設して招待する場合は、いくつかの作業が必要です。

それぞれの使い方を詳しく解説していきます。

ワークスペースの作成方法

全部で７つのステップがありますが、ひとつひとつはとても簡単です。

ワークスペースの作成途中でメンバーの招待もできますので、メンバーのアドレスを用意しておくといいでしょう。

1. Slackのサイトにアクセスするかアプリをインストールし、無料で試してみるをクリックします。
2. Slackワークスペースを作成するをクリックします。
3. メールアドレスを入力します。
4. メールアドレスに送られてきた6桁のコードを入力します。
5. ワークスペース名を入力します。

6. チャンネル名を入力します。

7. 招待するメンバーが決まっていれば、メールアドレスを入力して招待します。(スキップして後から招待もできます)

メンバーの招待方法

1. メンバーリストの一番下にある、チームメンバーを追加するをクリックします。

2. 招待するメンバーのメールアドレスを入力するか、または招待リンクをコピーします。

プロフィールの変更方法

自分のアイコン写真や、表示名を変更できます。

1. ワークスペース右上にある、自分のアイコンをクリックします。

2. プロフィールを編集をクリックすると、プロフィールを変更できます。

チャンネル作成方法

1. チャンネルを追加するをクリックします。

2. 新しいチャンネルを作成するをクリックします。

3. チャンネル名をつけたら完成です。

チャンネルを作成するには、『フルメンバー』または『管理者 (Admin) 』の権限が必要です。

チャンネル名をつける際に、プライベートチャンネルにするをオンにすることで、招待されたメンバーのみが参加、閲覧できるようになります。

ピン留めをする

チャンネルでの重要なメッセージはピン留めをして、いつでも確認できるようにしておきましょう。

チャンネルページの右上にあるチャンネル詳細ボタンから、ピン留めしたメッセージの一覧を表示できます。

1. メッセージにカーソルを合わせると、右側にその他が表示されますのでクリックします。

2. チャンネルへピン留めするをクリックします。

ショートカットキー：P ※先にメッセージボックスにカーソルを置いてから、↑ ↓でメッセージを選択する

Slackをもっと便利に使おう！

せっかく基本を覚えたので、さらに便利に使う方法も少しだけ知っておきませんか？きっと役に立つはずです。

絞り込み検索

Slackに溜まっていくたくさんのメッセージの中から、過去のメッセージについて検索をかけることがありますよね。

その際に便利なのが、検索モディファイアを使った絞り込み検索です。

検索モディファイアと聞くと難しく感じるかもしれませんが、簡単な単語を組み合わせるだけですのでご安心ください。

全部覚えられなくても、検索窓に一文字打てば予測変換が出てきます。「この単語でこういう検索ができるんだ」と理解できれば十分です。

通知設定をカスタマイズする

通知が多すぎると、優先度の高いメッセージを見逃してしまいます。

通知設定を細かくカスタマイズして、必要なときにだけ通知を受け取れるようにしましょう。

自分のプロフィールをクリックし、環境設定の通知から変更がおこなえます。例えば、下記のような設定が可能です。

• 通知が必要ないチャンネルはミュートにして、通知を飛ばないようにする

• ダイレクトメッセージ、自分宛てのメンションが来たら通知が来るようにする

• 指定した時間帯のみ、通知が来るようにする

Slackを外部サービスと連携させる

私たちはSlack以外にも様々なツールを利用して仕事をしていますが、使うたびに切り替えるのは大変ですよね。

Slackは多くの外部サービスと連携できるようになっていますので、便利なツールをさらに集約できるんです。

• 外部サービスの通知をSlackで受け取れるようになる

• Slack上で外部サービスを利用できる

• Slackの画面1つで外部サービスの状況を確認できるので、業務の効率化になる

Zoom

WEB会議でよく利用されているZoomですが、Slackとの連携でより使いやすくなります。

• コマンド入力で、Slack上でZoomのミーティングを開始できる

• 招待した相手がZoomをインストールしていなくても、招待URLから簡単に始められる

• Zoomミーティングの詳細や録画内容をSlackで共有できる

Polly

Pollyは、投票アンケートを作成できる便利なツールです。飲み会の日程や、アイデアの投票などを簡単におこなえます。

• コマンド入力で、Slack上に投票アンケートを作成できる
• 追加の細かい設定オプションもSlack上で設定可能

Google ドライブ

GoogleドライブにはGooleドキュメントやスプレッドシートなど、よく使う機能がたくさん揃っていますよね。Googleドライブを日常使いしている人は、連携必須です！

• Slack上で新規作成をしてそのままリンクを共有できるので、作業効率アップ

• 共有リンクの送付先は、Slackのメンバーから選べる

まとめ

Slackは今や世界中で利用されているコミュニケーションツールなので、使いこなせるようになって損はありません。

Slackを使いこなせれば、いつもの作業を効率化できますし、仕事の集中力も上がっていいことばかりです。 ぜひ試してみてくださいね！