【便利機能】Googleカレンダーをさらに使いやすくする方法とチョイ技６選！

他のGoogleサービスとの連携がおすすめ

Googleカレンダー以外にタスク管理やメモのサービスがありますが、それぞれのページを開かなくてもGoogleカレンダー上で同時に確認できます。タスク管理できるToDoリストの連携が特におすすめです。

• Google ToDoリスト (タスク管理)
• Google Keep (メモ)
• Google Map (地図)

他社のサービスでは、スマートフォンのアプリがあってもパソコンでは見れなかったり、パソコンの利用だけは有料になったりすることも…。Googleのサービスならパソコンとスマートフォンの両方で確認可能なので、互換性を気にすることなく利用できます。

「仕事中はできるだけスマートフォンに触りたくない！」というときにも便利です。シンプルなデザインで、パソコンでもスマートフォンアプリと使いやすさが変わりません。無料なのに広告がない点も、嬉しいポイントです。

連携先の確認方法

サイドパネルからクリックするだけ

パソコンでGoogleカレンダーを開くと、右側に連携先のボタンが表示されています。画像ではGoogle Keep、ToDoリスト、Google Mapのアイコンがついていますね。内容を確認するには、それぞれをクリックするだけでOK。

アイコンの表示がない場合は、下の＋マークから検索して追加しましょう。クリックしてもスマートフォンアプリで利用している内容が出てこない場合は、カレンダーが同じGoogleアカウントになっているか確認してくださいね。

アイコンをクリックすると、下記の画像のように横からタブが出てきます。タブを開くとカレンダーは縮小して表示されますので、カレンダーの一部が隠れてしまうこともありません。日程を確認しながら入力できますよ。

その他にも、ZOOMなどのサービスと連携可能です。

Googleカレンダーを便利に使うチョイ技６選

ToDoリストのタスクをカレンダーに表示する

ToDoリストで作成したタスクは、カレンダーの予定と一緒に表示できます。

1. ToDoリストでタスクを作成し、日付を指定する。
2. Googleカレンダー左下にあるToDoリストにチェックを入れる。
3. カレンダーにタスクが表示されます。

繰り返し機能で入力時間を削減

会議や出張が繰り返しあるとき、毎回入力するのは面倒ですよね。そんなときはGoogleカレンダーの繰り返し機能を使って、一度の入力で済ませましょう！

①日程入力の際に、繰り返さないと表示されている項目をクリック

②リストの中から、好きな項目を選択したら完了です！

繰り返し設定はカスタムできます。細かい間隔設定や、終了日などを指定できます。

繰り返し設定の削除は、3つの中から選択可能です。

便利なショートカットキー

Googleカレンダーは、予定を作成するときなどにショートカットキーを利用できます。設定を有効にしてから、利用しましょう。

【ショートカットキーの有効設定方法】

1. Google カレンダーの設定→カレンダー設定をクリック→全般タブを表示
2. キーボードショートカットを有効にする→はいを選択→保存をクリック

【よく使いそうなショートカットキー】

• 新しい予定を作成する：C
• 予定の詳細を表示する：E
• 予定を削除する：Backspace または Delete
• 元に戻す：Z
• （予定の詳細ページから）予定を保存する：⌘+S（Mac）、Ctrl+S（Windows）
• 予定の詳細ページからカレンダー グリッドに戻る：Esc

【カレンダーのサイドパネルから Keep と ToDoリストにアクセス】

• Windows: Ctrl+Alt+.（ピリオド）キーまたは Ctrl+Alt+,（カンマ）キー
• Chromebook: Alt+Shift+.（ピリオド）キーまたは Alt+Shift+,（カンマ）キー
• Mac: ⌘+option+.（ピリオド）キーまたは ⌘+option+,（カンマ）キー

【ショートカットキーの一覧を確認する】

• MAC：command+?
• Windouws：Ctrl+?

予定の変更はドラッグ&ドロップで簡単移動

予定が別日に変わったときは、わざわざ削除して再入力しなくてもOK。動かしたい日にちのところまで予定をドラッグして、移動させましょう。

拡張機能を使う

Googleカレンダーの拡張機能はたくさんあるので、すぐに活躍しそうなものをピックアップしました。

月間のスクロールを無効にする：Google Calendar Scroll Disabler

参考リンク：chrome ウェブストア

パソコンでGoogleカレンダーを見ていると、少しスクロールしただけで月間カレンダーが必要以上に移動していまいますよね。この拡張機能をオンにしておけば、矢印のクリックのみでスクロールされるようになります。

URLを追加する：Calendar + for Google Chrome

参考リンク：chrome ウェブストア

カレンダーの予定を入力するときに、URLを追加できる拡張機能です。行き先の情報をわざわざ検索することなく、URLからすぐに確認できますよ。

カレンダーの背景色を変える：G-calize

参考リンク：chrome ウェブストア

休日を、土日ではなく平日に設定しているフリーランスの方もいらっしゃるかと思います。G-calizeなら背景色を好きな色に変更したり、平日に背景色を追加したりできますよ。ちなみに、パソコンのみで設定できる機能ですのでご注意ください。

画像のように色を付けておけば、「もうすぐ休みだ！」という気持ちになって仕事がはかどります。設定にはひと手間かかりますが、ぜひ試してみてくださいね。

他のユーザーと予定を共有する

職場の方や家族を追加すれば、カレンダーを共有できます。権限設定も細かく設定できるので、予定が勝手に変更される心配もありませんよ。

【設定方法】

1. 設定マークから設定をクリック
2. 左側の一覧から設定したいカレンダーをクリック
3. 特定のユーザーとの共有→ユーザーを追加をクリックし、共有相手のメールアドレスまたは名前を入力
4. 共有権限を選択
5. 送信をクリックして完了

まとめ

Googleカレンダーの使い勝手を良くする方法や、便利なチョイ技についてご紹介しました。これらを使いこなせば、作業効率がアップすること間違いなし！転職や就職にも役立つ知識なので、どれかひとつでもお役に立てたら嬉しいです。