あなたはいくつ入れている？圧倒的に業務効率を改善する最強ツール12選

業務効率化ツールを活用しよう

ビジネスでは、業務の効率化は大切です。業務の効率化をすることで、スムーズに仕事を進められるだけでなく、新しいアイデアを手にするキッカケにもなります。日々の仕事に活用していきたいものですね。本記事では、業務の効率化ができる便利ツールをまとめました。個人だけでなく、チームでの業務効率化やコラボレーションの加速にもつながるでしょう。

情報収集

NewsPicks

NewsPicksはキュレーションサービスの一種です。キュレーションサービスは山ほどありますが、その中でもNewsPicksはビジネスに特化した良質な情報が多く、政治や経済、ITなど幅広い分野の記事が閲覧できる点が特長です。またユーザー同士のコミュニケーションが活発なため、さまざまな視点に触れることができます。
https://newspicks.com/about/

Pocket

Pocketは、いわゆる「あとで読む」系のツールです。タグやスターでのソートや、検索機能もあり、これを使えば日々の情報収集が捗ることは間違いないでしょう。
https://getpocket.com/

スケジュール/タスク管理

ToDoist

ToDoistは、世界中で使われているタスク管理ツールです。名前の通り、ToDoの管理に特化しています。ビジネスでも使われているツールなのですが、デザインが秀逸なことでも有名です。シンプルかつ使いやすいUIにまとまっているので、タスク管理に慣れていないユーザーにもおすすめできます。
https://ja.todoist.com/

Trello

クラウド型のタスク管理ツール、Trello。タスクをカードとして、カンバン方式のようにタスク管理ができることが特徴のサービスです。写真やドキュメントの共有も可能。ラベルやフィルタリング、アーカイブなど、基本的な機能は揃っています。 https://trello.com/

クリエイティブ系

###MindManager

情報の整理やアイデア出しに、マインドマップを活用している方も多いかと思います。MindManagerはそんな方におすすめのツールです。これを使えばマインドマップをパソコン上で書くことができます。手書きと違って管理もし易く、修正も簡単です。iPhoneアプリもありますが、画面の大きなパソコン版の方がおすすめです。
http://www.mindjet-mindmanager.com/

ひとりブレスト

企画やデザインを練るとき、ブレストを行うことが多いと思います。ひとりブレストは、自分一人でブレストを行うことのできるツールです。企画しているサービスを入力したら、あとは画面に出てくる質問に沿ってブレストを行うだけ。シンプルなツールなのですが、それだけにいろいろなシーンで使うことができます。
http://hitori.six1.jp/index.php

ファイル/名刺管理

Evernote

言わずと知れたクラウドメモサービス、Evernote（エバーノート）。テキストや写真、タスクなどの情報をため込んでおくことができ、検索やタグを活用すれば、いつでも必要な情報にアクセスできます。アプロード容量が足りない方は有料プランをおすすめします。またビジネスに特化したEvernote Businessも提供されています。
https://evernote.com/intl/jp/

Eight

名刺管理サービスのEightです。名刺管理のできるサービスは多数あるのですが、Eightの文字認識の精度は格段に高いことで知られています。その理由は、なんとオペレーターが手入力で電子化を行っているからなのです。連絡先の間違いは、ビジネスの現場では致命的。正確なデータを管理できるEightは、強い味方になってくれることでしょう。名刺データのダウンロードが可能な、プレミアムプランもあります。
https://8card.net/

コミュニケーション

ChatWork

コミュニケーション系のツールとしてビジネスの現場でも人気の、ChatWork（チャットワーク）。チャット機能はもちろんのこと、オンラインでの会議（ビデオ会議、音声会議）やファイル共有、タスク管理などの機能があります。スマホアプリもリリースされているので、社外でのやり取りにも対応できます。フリープラン/パーソナルプラン/ビジネスプランと、3種類のプランが用意されています。
http://www.chatwork.com/ja/

Slack

IT系の企業を中心に広く使われているコミュニケーションツール、Slack（スラック）。開発プロジェクトや部署など、チームでのコミュニケーションに向いています。チャットやファイル共有、さらにはソースコードの共有も可能です。Slackを上手に使うコツは、チャンネルと呼ばれるチームごとの設定や運用管理をうまくやることにあります。ChatWork同様、スマホアプリも用意されています。
https://slack.com/

その他

IFTTT

IFTTT（イフト）は、2つのサービスをつなげてくれる便利ツールです。添付ファイルのあるGmailを受信したら、自動でDropboxに連携。ツイートをお気に入りしたら、自動でPocketに保存。こういった便利な連携を、自由につくることができます。対応しているサービスも大量で、発想次第では大幅な業務効率化につながるでしょう。
https://ifttt.com/

CLaunch

Windows向けの無料のランチャーソフトです。案外ランチャーは使っている人が少ないのですが、作業効率を大幅に上げてくれるツールです。CLaunchはマウスでも使うことのできるソフトなので、ランチャー初心者にもおすすめ。ショートカットの追加/削除も簡単です。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA018351/

あとがき

いかがでしたか？業務効率化につながるツールは星の数ほどあります。いろいろと試しながら、日々の業務に活用してくださいね。